Archivage légal, Gestion sociale, Infractions, Paye
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Les nouvelles obligations liées au tachygraphe numérique
Depuis de nombreuses années vous stockez vos disques, comme la loi l’oblige,pour les fournir en cas de contrôle. Avec le tachygraphe numérique, plus de disques mais des informations stockées sur la carte à puce du conducteur et dans la mémoire du tachygraphe. Comme pour les disques, vous en êtes légalement responsable, vous devez en assurer la récupération et la conservation.
- Comment récupérer ces fichiers ?
- Comment assurer leur stockage sécurisé ?
- Comment les restituer en cas de contrôle ?
- Comment les utiliser pour la gestion de l’entreprise ?

Une seule réponse : TAKoo.net
TAKoo.net est un service sur Internet. Tout gestionnaire de flotte abonné peut, à partir de n’importe quel système raccordé à Internet, se connecter au serveur TAKoo.net pour y déposer les données des cartes à puces de ses conducteurs et celles des tachygraphes numériques. Il dispose d’un archivage sécurisé et garanti. Selon les options choisies, il pourra aussi utiliser TAKoo.net pour la gestion classique des temps, la préparation de la paye et la paye elle-même.

TAKoo.net : comment ca marche ?
Il suffit d’utiliser son navigateur habituel pour se connecter au site de TAKoo.net à partir de n’importe quel PC. Dès la connexion, l’utilisateur s’identifie et saisit son mot de passe pour accéder immédiatement aux services TAKoo.net.
Les avantages de cette solution sont nombreux :
- Une prise en main très simple, grâce à l’interface WEB ;
- Pas de logiciels à installer sur le PC de l’utilisateur ;
- Pas de paramétrage compliqué, TAKoo.net est pré-paramétré ;
- Aucun fichier de données stocké sur les disques du PC de l’utilisateur ;
- Pas de sauvegarde à effectuer, elles sont gérées sur les serveurs par DIS avec une sécurité maximum;
- Pas de mise à jour du logiciel à installer, les nouvelles versions sont installées sur les serveurs automatiquement ;
- Accessible sur n’importe quel PC relié à Internet, de son domicile, du bureau, d’un hôtel….
- Confidentialité garantie, les données sont cryptées et accessibles uniquement par l’abonné avec mot de passe ;
- La sécurité absolue : Les données sont stockées sur plusieurs serveurs répartis sur plusieurs sites sécurisés. DIS s’engage à restituer les données à la demande de l’utilisateur (pour les besoins d’un contrôle par exemple).

Les outils : TAK-Reader et TAK-Flash ?
TAK-Reader est un lecteur de carte à puce qui se connecte au micro ordinateur. Il permet de récupérer le contenu et d’en vérifier l’origine. Les données pourront être traitées sur le PC en complément de ce qui est fait aujourd’hui avec les disques. TAK-Reader servira aussi à transférer le contenu des cartes dans TAKoo.net pour l’archivage légal et la gestion des temps.

TAK-Flash: si la lecture de la carte à puce reste une opération simple, il n’en va pas de même pour la récupération des données du tachygraphe. Celui-ci est bien équipé d’une liaison série permettant son déchargement mais il est difficile d’y accéder avec un PC portable. L’emploi d’un ordinateur miniature, style PDA, est possible mais fastidieux et d’un coût élevé.
DIS a développé et breveté TAK-Flash : TAK-Flash, astucieux petit dispositif entièrement autonome, est équipé d’un coté d’un connecteur permettant de le brancher sur le tachygraphe numérique et de l’autre coté, d’un connecteur USB permettant de le relier à n’importe quel micro-ordinateur. Ce dispositif contient une mémoire capable de stocker les données d’une dizaine de tachygraphes.